Op 1 juli 2024 is, als onderdeel van de Omgevingswet, het ‘Besluit werkgebonden personenmobiliteit’ in werking getreden. Dit besluit verplicht ondernemingen en rechtspersonen met meer dan 100 werknemers om gegevens aan te leveren over hun woon-werk verkeer en zakelijke verkeer. Deze maatregel, bekend als de rapportageverplichting werkgebonden personeelsmobiliteit (WPM), heeft als doel om inzicht te geven in de CO2-uitstoot van zakelijke kilometers en om strategieën te ontwikkelen voor het verminderen van deze uitstoot.

Hieronder leest u meer over deze verplichting en wat die voor uw organisatie betekent.

Wie moet rapporteren?

Een onderneming of rechtspersoon die op 1 januari van een kalenderjaar ten minste 100 werknemers in dienst heeft, moet over dat jaar rapporteren. Wijzigingen in het aantal werknemers gedurende het jaar zijn daarbij niet van belang. Voor 2024 geldt een afwijkende peildatum van 1 juli, wat betekent dat bedrijven alleen verplicht zijn om te rapporteren over de tweede helft van 2024. Vrijwillige rapportage over het gehele jaar is echter toegestaan. De rapportage vindt plaats per handelsregisternummer (KvK-nummer). Heeft de onderneming meerdere vestigingen in Nederland die onder hetzelfde KvK-nummer zijn ingeschreven? Dan moet er per KvK-nummer één rapportage plaatsvinden als er bij elkaar opgeteld 100 of meer werknemers werkzaam zijn.

Voor 2024 geldt een afwijkende peildatum van 1 juli, wat betekent dat bedrijven alleen verplicht zijn om te rapporteren over de tweede helft van 2024.

Vaststelling aantal werknemers

Bij het bepalen van het aantal werknemers worden alle personen meegerekend die op grond van een arbeidsovereenkomst of een publiekrechtelijke aanstelling verplicht zijn tot het verrichten van ten minste 20 uur betaalde arbeid per maand. Personen die op afroepbasis werken (nul-uren), die ingehuurd zijn (uitzending of detachering) of die op vrijwillige basis werken, tellen niet mee.

Wat moet gerapporteerd worden?

De rapportageverplichting geldt zowel voor zakelijke mobiliteit als woon-werkmobiliteit:

• Zakelijke mobiliteit: Alle reizen die werknemers voor hun werk maken, met uitzondering van woon-werkmobiliteit.
• Woon-werkmobiliteit: Het reizen van werknemers tussen woon- of verblijfplaats en de locatie waar zij hun arbeid verrichten.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft een handreiking voor werkgevers gepubliceerd. Hierin staat een overzicht met de aan te leveren gegevens:

(Bron: Rijksdienst voor ondernemend Nederland, handreiking gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit, versie december 2023)

In de handreiking staat ook beschreven welke gegevens zijn uitgezonderd van de rapportageverplichting, zoals vliegreizen, buitenlandse kilometers (waarvan de reis niet in Nederland begint of eindigt) en privégebruik van bedrijfswagens en leaseauto’s.

Wanneer moet gerapporteerd worden?

De rapportages moeten uiterlijk 30 juni van het volgende jaar bij RVO worden ingediend via een digitaal formulier. De eerste rapportage moet dus uiterlijk op 30 juni 2025 worden ingediend en ziet op de periode van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024.

Handhaving en controle

Onjuiste of ontbrekende rapportages kunnen leiden tot strengere controles en mogelijk in de toekomst tot boetes.

De rapportages worden automatisch doorgestuurd naar de Omgevingsdienst van de hoofdlocatie van de onderneming, die de naleving en juistheid van de rapportages controleert. Werkgevers moeten de onderliggende gegevens bewaren voor mogelijke controles. Onjuiste of ontbrekende rapportages kunnen leiden tot strengere controles en mogelijk in de toekomst tot boetes.

Meer weten?

Onze arbeidsspecialisten staan u graag te woord voor verdere vragen en ondersteuning.